为什么要关心档案管理系统？
你的文件是不是很多？放在纸张上容易丢。放在电脑里容易乱。一个好的档案管理系统，就是你的电子大文件柜。它能帮你把所有东西整理好。今天我们来聊聊怎么选。
第一点：数据安全最重要
你的档案里有什么？可能有客户名单。可能有合同。这些都是秘密。如果丢了，麻烦就大了。所以，选系统时，一定要问清楚：
- 谁能看？ 要能设置权限。老板全看，员工只看自己部分。
- 防病毒吗？ 系统要能挡住坏人的攻击。
- 能恢复吗？ 万一不小心删了，能不能找回来？
安全是底线，绝对不能马虎。
第二点：操作一定要简单
系统买来是给人用的。如果太难用，员工学不会。那是浪费钱。好的系统，应该像用手机一样简单。
- 找文件快。 输入名字，一下就能搜出来。
- 上传方便。 把文件拖进去就行了。
- 界面清爽。 按钮不要太多，不要让人眼花。
记住，越简单，效率越高。
第三点：算好你的预算
不管是大公司还是小公司，钱都要花在刀刃上。买系统不是越贵越好。
- 看收费方式。 是按年付，还是按人头付？
- 有没有隐藏费用。 培训要不要钱？升级要不要钱？
- 先试用。 很多服务都有试用期。先用用看，觉得好再付钱。
总结
选档案管理系统，其实就看这三样：
1. 安全不丢。
2. 好用省事。
3. 价格合适。
多对比几家，你一定能找到最适合你的那一个。
